更换代表不只是签一份新委托书。应厘清旧权限，适当变更或撤销，通知有关第三人并交接在办事项。费用、患者信息访问及儿童代表资格仍是独立问题。本指南提供文件和通知流程，具体文件的形式与效力需个别审查。
先区分授权与服务合同
更换代表前，先明确要改变哪一种法律关系。委托书可能允许提交文件、领取证明或谈判；另一份服务合同则规定代理人或中介的费用、报告义务和终止条件。撤销授权不会自动消灭所有合同义务、已完成交易或费用争议。聘请新律师，也不等于已经通知旧代表。
民法典第109条列明授权终止的事由，包括授权人撤销。撤销本身、对外通知和关联合同后果应分别处理。建议列出全部文件，逐一标明是全部撤销、限制部分权限、修改期限，还是只更换联系人。这样能避免一封过于宽泛的信意外承认争议债务，或终止仍需保留的服务。涉及争议或不可逆事项时，应先审查措辞，把权限管理与费用争议分开处理。
官方来源: 格鲁吉亚民法典：代理
建立现有权限与收件人清单
收集委托书全部版本、附件、译文及认证页，记录授权人、受托人、签发日期、期限、事项和转委托条款。列有多人时，要分清可以单独行动还是必须共同办理。签发新文件未必自动取消旧授权，因此不能只因已有新委托书便认定旧文件失效。
另列旧授权曾使用的机构：中介、诊所、公证人、翻译、文件保管人、主管机关或其他服务商，并记录案号、联络地址和最近行动。不同收件人只需收到与其职能有关的通知。缺失文件应标明并索取副本。旧代表称已转委托时，应查验实际文件及范围，而非接受口头概括，还要评估是否需要通知被转委托人。清单的目的，是在宣布交接完成前暴露尚未处理的缺口。
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通知可能继续信赖旧授权的人
民法典第108条要求将授权变更或撤销通知第三人。未履行通知要求，可能无法对其主张该变更，但法律规定的知情情形除外。因此，只给旧代表发私信并不意味着工作已经完成，还应找出谁可能继续信赖旧委托书，以及哪些申请或合同仍在办理。
通知应明确授权人、旧文件、变更范围及核实渠道，只包含识别事项所必需的患者或儿童资料。使用机构正式地址或其指定程序，并保存发送和收取证据。请对方确认登记已更新，以及是否需要另填表格。收件、系统更新与法律效力不是同一问题；在办案件还要检查其他部门或独立账户中是否保留旧联系资料，并考虑时区与休息日对实际接收的影响。
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收回授权文件并保留证据
民法典第110条要求代表在权限终止后返还授权凭证，并规定其无权继续扣留。实际交接时，可分别要求原件、现有副本目录及曾收到副本的人名单，记录交付日期、页数和文件名称。收到照片不等于收回原件。
但不要要求无差别删除全部数字痕迹。依法或职业义务保留的材料、争议证据及办理历史，可能仍需保存。应区分停止使用授权、取消访问权限与合法归档。原件丢失时，应取得书面说明，并向相关证明机关核实后续步骤。无法收回原件不会免除通知第三人的必要。自己保存历史副本时应清楚标注已撤销，避免新代表误用，同时不应改掉原文件的历史内容。
官方来源: 格鲁吉亚民法典：代理 · 格鲁吉亚个人数据保护法
新授权只覆盖必要事项
新委托书应围绕实际任务起草。例如领取合同副本、查询在办文件和接收机关通知可能必要，但收款、和解或放弃请求权未必需要。每项宽泛权限都应确认是否必要、是否须另获书面同意，并明确期限、报告和转委托范围。
民法典第107条提供授权的一般规则，具体事项仍可能有特殊形式要求。应提前向接收机构确认文件形式、语言和提交方式。委托服务安排还宜说明由谁收通知、如何汇报、原件存放何处。新代表应得到必要材料及尚未获准行动的清单。若旧授权部分保留，就要明确双方兼容的职责，避免相互矛盾的提交。再签一份无限授权，通常不如写清任务和沟通规则有效。
官方来源: 格鲁吉亚民法典：代理
从中国办理时兼顾形式与内容
人在中国时，应先向格鲁吉亚接收机构确认其认可撤销或新授权所需文件，可能涉及签名证明、公文书认证链、格鲁吉亚语译文及原件。各机构未必共用同一表格；未问清要求就办理附加证明书，可能把费用花在错误文件上。
中国使馆2026年5月18日须知确认，公约自2023年11月7日起在中格之间实施，并强调附加证明书只证明来源。它不能补入缺失权限，也不保证接受。还应核查签发地区和公文书性质。译文须准确对应姓名、号码、旧委托书日期、撤销范围和生效表述。中格文本有差异时，应在寄出前解决。考虑快递和时差安排临时沟通，但预发扫描件不当然替代必须提交的原件。
官方来源: 格鲁吉亚民法典：代理 · 中国驻格鲁吉亚使馆：附加证明书须知
交接期间保护在办事项
更换前应列出在办申请、补充要求、预约、待交原件和已知期限，并为每项指定负责人和证明文件。不要只凭旧代表口述判断期限，应核对正式通知或直接询问机构。更换代表不会自动中止法院、行政或合同期限。
新授权被认可需要时间时，应事先安排本人如何收取通知或核实紧急信息。医疗决定不能简单等到行政交接完成；诊所应按适用规则评估患者需要。维持服务的联系人，应与处理商业谈判的人分别明确。不要移交旧代表的私人密码或进入他人账户，应使用合法的账户变更或恢复流程。只有必要机构已确认新安排、每项在办事务都有明确下一步，才宜视为完成交接。
官方来源: 格鲁吉亚民法典：代理 · 格鲁吉亚患者权利法
分别调整医疗信息与儿童代表安排
撤销商业委托书，未必解决诊所向谁披露患者资料的问题。患者可能另行指定过信息接收人或作出专门同意。患者权利法第21条要求将此类选择记入医疗文件，因此患者本人或适当获权者还应单独核对诊所的披露记录。付费者不能替另一位有决定能力的成年患者作决定。
儿童照料和代表资格，也不能仅靠中介服务合同解决。应核查具体事项由谁有权决定、依据什么文件。签发或撤销委托书本身不会创设或消灭亲子关系。多人资料合并在同一档案时，新代表只应取得有合法依据的部分，必要时提供遮盖副本或摘录。这不要求抹去依法保存的病史，而是确保今后向正确的人合法披露必要信息。
官方来源: 格鲁吉亚患者权利法 · 格鲁吉亚个人数据保护法 · 格鲁吉亚民法典：代理
假设案例：中国客户远程更换代表
假设一位中国客户曾给中介协调员较宽泛的领取文件授权，现在希望改聘独立代表，但诊所预约和行政申请仍在办理。仅在聊天中说“你不再代表我”，未必足以完成整个交接。客户应先查清委托书、在办案号以及曾收到该文件的机构。
之后准备适当撤销文件、分别送达通知，并为新代表设定有限权限。行政机关确认联系人变更，诊所则另外核对患者信息接收人。旧代表交还原件，说明已经完成的行为。剩余服务费争议单独处理，客户不应为了拿到文件就笼统放弃所有请求。这些措施不保证申请成功或某日出行，只展示如何在更换权限时保留文件、通知和期限信息。本例并非真实客户故事。
官方来源: 格鲁吉亚民法典：代理 · 格鲁吉亚患者权利法
在交接时核对已做与未做事项
交接清单宜按在办事项列出最后核实步骤，分清已提交、仅起草、已答复及待指示内容。草稿不是已送达通知，准备好副本也不证明机关收到原件，每项应附日期和证据。
这样可减少同时向两位代表发出矛盾指示的风险。某申请有多个版本时，应确认接收方实际收到哪版及是否需澄清。不能倒签文件，让新代表看似在获权前已经行动。对旧代表工作报告可作事实核对，不应无意把收报告变成承认全部费用或责任立场。最后记明新联系人及下次检查日期。清单只是组织工具，不能替代法定通知、委托书或机构程序；尚未核实的行为应标为未解决，避免把计划误当成已经完成的工作。
官方来源: 格鲁吉亚民法典：代理
核对交接完成并寻求针对性帮助
最后应核对实际结果，而不只是有没有新文件：撤销及送达证据是否齐备，相关机构是否确认变更，新代表是否拿到必要材料，原件是否交回或遗失已记录，所有期限和下一步是否有人负责。未完成事项应列出负责人。这是工作组织建议，并非所有机构统一要求的表格。
旧代表继续行动、否认责任或扣留文件时，应保存准确事实并寻求具体法律评估。公开指责不能替代证据，还可能泄露敏感资料。首次联系Advokato，可说明文件类型、签发国家、在办事项和已核实期限；完整委托书、护照及儿童材料应走商定的安全渠道。法律帮助可针对通知措辞、新授权范围或交接计划。更换代表本身不会解决亲子关系、国籍或旅行证件问题。
官方来源: 格鲁吉亚民法典：代理 · 格鲁吉亚个人数据保护法
重要提示本材料仅供一般信息参考，不构成个性化法律意见。行动前请结合您的事实重新核实现行法律、官方实践、费用与期限。