Recordatorio sobre pases para expatriados en Malasia: registros de salida, cancelaciones incompletas y el nuevo proceso de entrega de la i-KAD

Tres cuestiones administrativas en un solo aviso

El anuncio del 12 de octubre de 2026 de la Malaysia Digital Economy Corporation solicita a las empresas que actualicen los registros de salida de expatriados, completen las cancelaciones de pases pendientes y se preparen para el nuevo proceso de entrega de la i-KAD. Las disposiciones relativas a la tarjeta entraron en vigor el 15 de octubre. La obligación relativa al registro de salida constituye un recordatorio de un anuncio previo y no una infracción de salida de nueva creación en octubre.

Estas distinciones revisten importancia porque la salida física del empleado, la solicitud en línea del empleador y la finalización del registro por parte de la autoridad migratoria son actos distintos. Considerarlos intercambiables puede mantener abierto el expediente de un exempleado y retrasar trámites posteriores. Las empresas deben asignar responsabilidades para verificar la culminación del trámite en lugar de limitarse a justificar el envío de la solicitud.

La autorización de salida aborda un problema registral específico

La MDEC señala a los expatriados cuyo Employment Pass ha expirado y que carecen de registro de salida o no han actualizado ni reducido la vigencia de su pase ante el Departamento de Inmigración. Se indica a las empresas que utilicen el módulo de autorización de salida (Exit Clearance) del portal eXpats. El aviso advierte de que no actualizar dicho estado podría perjudicar futuras solicitudes de la empresa a través del sistema.

Por consiguiente, una auditoría interna debe contrastar la fecha de vencimiento del pase, los viajes reales efectuados, cualquier resolución de reducción de vigencia o cancelación y el registro en el portal. En caso de discrepancia entre los registros, conserve las pruebas de la salida y consulte a la autoridad competente sobre el procedimiento para subsanar la incoherencia. Antedatar una declaración o asumir que un billete acredita el viaje efectivo no resolverá de forma fiable un registro oficial inexacto.

La cancelación puede exigir más que un trámite telemático

El anuncio indica que algunas solicitudes de cancelación siguen incompletas debido a que no se han presentado los pasaportes originales requeridos para el trámite, e insta a las empresas a gestionar su entrega. La lección práctica es identificar los requisitos pendientes exigidos por la autoridad y obtener la confirmación de su conclusión; el mero acuse de recibo de una solicitud no basta para acreditar que el pase haya sido cancelado.

Cuando el trabajador ya haya salido de Malasia o necesite urgentemente su pasaporte para otro viaje, la empresa y el empleado deberán solicitar instrucciones específicas para el caso a través del canal autorizado. El aviso no confiere a los empleadores el derecho general de retener un pasaporte por tiempo indefinido. Conviene llevar un registro de quién custodia el documento, la finalidad de la entrega y las condiciones previstas para su devolución.

La entrega de la tarjeta no constituye una nueva resolución de autorización

A partir del 15 de octubre, la MDEC señala que las i-KAD se entregarán directamente a las empresas en lugar de recogerse en su ventanilla de atención, con un plazo previsto de recepción de diez días hábiles desde la emisión del ePASS. Las tarjetas ya emitidas y pendientes de recogida se regulan por separado en el aviso. Este plazo estimado de entrega no debe confundirse con la fecha de entrada en vigor de la autorización ni interpretarse como la garantía de que una empresa de mensajería llegará en un día determinado.

El trabajador que se traslade posteriormente a Georgia debe recabar copias de su situación en Malasia y de los registros de cierre mientras mantenga acceso a su antiguo empleador. La entrada y la residencia en Georgia se determinan de forma independiente con arreglo a la Ley de Extranjería. La extinción de una relación laboral en Malasia no confiere por sí misma el derecho a trabajar en Georgia, extremo que debe verificarse con arreglo a la Ley sobre Migración Laboral.

Expediente práctico de salida

• Datos del Employment Pass y del ePASS, su fecha de vencimiento y cualquier resolución de reducción de vigencia.
• Pruebas de la salida efectiva y el registro de salida actualizado en eXpats.
• El acuse de recibo de la cancelación y la confirmación de que se han completado todos los trámites preceptivos.
• Datos de contacto para la entrega de la tarjeta y un protocolo documentado para la devolución de los documentos originales.

El aviso de la MDEC constituye un recordatorio de cumplimiento operativo con consecuencias potencialmente significativas para futuras solicitudes. Su propósito respalda un cotejo minucioso de los registros, sin que establezca un nuevo estatus migratorio ni determine el resultado de cada solicitud demorada.

Fecha de comprobación jurídica

Fuentes y normativa comprobadas a 18 de octubre de 2026. Los cambios posteriores no se incorporan automáticamente. La aplicación de las normas depende de los hechos de cada caso.