ICE提议制定记录调取申请表：为何在申请调阅移民档案前身份与授权至关重要

十月通知所提议的内容

ICE的10月26日信息收集通知对用于《信息自由法》（FOIA）和《隐私法》申请的I-902表格进行了说明。公众意见征集截止日期为2026年12月28日。这是一项关于收集申请信息的提案，既非新的移民申请，也不构成完整档案必将全部公开的承诺。

拟收集的信息有助于核实申请人身份、调取相关记录，并在调阅他人记录时确立合法授权。该通知探讨了身份核验、授权同意以及以承担伪证罪责任为前提的声明或公证宣誓书。这些保护机制至关重要，因为移民档案可能包含涉及多名当事人的敏感信息。

明确记录主体与调取标的

一份有效的申请应足够精准地描述记录内容及相关时间段，以支持检索工作的开展。调取执法拦截记录、学生相关记录或往来函件，可能需要不同的身份识别信息。建议以ICE官方信息自由法服务通道及其现行操作指引为准；拟议中的表格并不证明当前已强制要求使用特定渠道。

以一起假设的家庭案件为例，成年子女申请调取父母的移民历史。不应推定仅凭亲属关系即可享有无限制调阅权。申请人应当确定需要何种授权同意或其他法定权力，并查明该记录是否包含其他个人的信息。

信息披露与移民决定相互独立

获取记录有助于还原事件经过或查明某项决定所依据的文件。但这并不意味着相关决定会被重新审理，也不会延长停留许可或中止听证程序。如果上诉或答辩期限正在计算，应在记录申请处于待决状态期间对该时效进行独立评估。

《信息自由法》与《隐私法》规则同样包含豁免与限制条款。部分公开的内容可能存在涂黑遮盖或未予披露的材料。请务必保留答复函件及列明的法定理由，以便依据实际作出的决定评估任何适用的复核程序，而非主观臆断缺失页面必然证明存在不当行为。

在提交申请时保护身份标识信息

提交身份证明文件及授权书时，请务必使用指定的申请流程。对拟议信息收集所提交的公众意见属于不同的渠道。通常完全可以在不向公开案卷发布真实案件编号、护照扫描件或他人地址的情况下，阐明表格中某项表述不清的问题。

建立切实可用的证据档案

妥善留存已提交的申请书、授权同意书、确认回执及后续往来函件的副本。收到文件后，将其签发日期和出处与现有时间线进行比对。其价值在于形成更为可靠的事实记录；无论是拟议中的表格，还是成功调取记录，均不保证能获得有利的移民处理结果。

法律核查日期

来源及法律核查日期：2026年10月27日。后续变化不会自动反映在本文中。规则的适用取决于个案事实。